Cyfrowy niezbędnik prezesa. Przydatne linki, które ułatwią start Twojej spółce
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to dopiero początek fascynującej podróży. Gdy opadną pierwsze emocje związane z rejestracją, przed nowo upieczonym zarządem pojawia się codzienna rzeczywistość pełna formalności, weryfikacji kontrahentów i podpisywania dokumentów. W dzisiejszych czasach prowadzenie firmy w ogromnym stopniu przeniosło się do sieci, co jest fantastyczną wiadomością, ponieważ większość spraw można załatwić bez wychodzenia z biura. W gąszczu rządowych portali i oficjalnych wyszukiwarek łatwo się jednak pogubić. Aby zaoszczędzić Twój cenny czas, przygotowaliśmy przejrzysty przewodnik po najważniejszych adresach internetowych, które każdy prezes powinien mieć zawsze pod ręką w zakładkach swojej przeglądarki.
Gdzie pobrać odpis KRS i sprawdzić spółkę?
Pierwszym miejscem, od którego zaczyna się życie każdej spółki i do którego będziesz wracać przy każdej strategicznej zmianie, jest Portal Rejestrów Sądowych.
Oficjalny adres systemu: prs.ms.gov.pl
To właśnie tam, w wyszukiwarce Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), możesz w kilka sekund pobrać oficjalny, bezpłatny odpis ze swojej spółki w formacie PDF. Taki dokument jest niezbędny przy podpisywaniu ważniejszych umów, ubieganiu się o leasing czy zakładaniu konta w banku. Co ważne, ten sam portal pozwala Ci na bezpłatne sprawdzenie każdego przyszłego kontrahenta. Wystarczy wpisać jego numer NIP lub REGON, aby jeszcze przed podpisaniem kontraktu dowiedzieć się, kto dokładnie ma prawo reprezentować firmę Twojego partnera biznesowego i czy w rejestrze nie widnieją żadne niepokojące wzmianki o zaległościach lub postępowaniach upadłościowych.
Gdzie szukać jednoosobowych działalności JDG?
Ponieważ polski biznes to nie tylko spółki kapitałowe, drugim kluczowym rejestrem, który musisz znać, jest Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej.
Oficjalny adres systemu: aplikacja.ceidg.gov.pl
To właśnie tutaj sprawdzisz status prawny wszystkich kontrahentów prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki cywilne. Wyszukiwarka pozwala błyskawicznie zweryfikować, czy dana firma nie zawiesiła lub nie zamknęła działalności, jaki jest jej oficjalny adres rejestrowy oraz kto jest jej właścicielem.
Jak bezpiecznie sprawdzić konto bankowe do przelewu?
Kolejnym absolutnym fundamentem bezpiecznego prowadzenia biznesu jest dbanie o to, by nie wejść we współpracę z nieuczciwymi podmiotami, co mogłoby narazić Twoją spółkę na surowe kary ze strony fiskusa. Tutaj z pomocą przychodzi oficjalna wyszukiwarka podatników VAT, powszechnie nazywana Białą Listą.
Oficjalny adres systemu: podatki-arch.mf.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka
Przed wykonaniem przelewu za fakturę opiewającą na kwotę powyżej 15 000 złotych brutto, Twoim ustawowym obowiązkiem jest upewnienie się, że numer konta bankowego odbiorcy znajduje się w tej bazie. Przelew na rachunek spoza Białej Listy przy transakcji przekraczającej ten limit skutkuje tym, że urząd skarbowy nie pozwoli Ci zaliczyć tego wydatku do kosztów uzyskania przychodu, a dodatkowo pojawia się ryzyko solidarnej odpowiedzialności za VAT sprzedawcy. Dlatego ten odnośnik warto przekazać również osobom odpowiedzialnym w Twojej firmie za codzienne płatności, aby zawsze trzymały rękę na pulsie przy większych transakcjach.
Obowiązkowe zgłoszenie właścicieli spółki
Prowadzenie spółki z o.o. nieodłącznie wiąże się też z koniecznością zgłoszenia tak zwanych beneficjentów rzeczywistych, czyli osób, które ostatecznie stoją za sznurkami w firmie i czerpią z niej zyski. Służy do tego Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych.
Oficjalny adres systemu: crbr.podatki.gov.pl
Każda nowa spółka ma na to bardzo krótki, ustawowy czas od momentu wpisu do KRS, a niedopełnienie tego obowiązku wiąże się z gigantycznymi karami finansowymi. Warto więc od razu po rejestracji odwiedzić tę witrynę, zalogować się za pomocą profilu zaufanego i dopełnić formalności, aby od samego początku spać zupełnie spokojnie.
Jak prawidłowo dobrać kody PKD dla nowych usług?
Prowadzenie spółki z o.o. to ciągły rozwój, a to oznacza, że z czasem na Twoich fakturach zaczną pojawiać się zupełnie nowe pozycje. Aby upewnić się, że Twoja firma działa w zgodzie ze swoim wpisem w rejestrze, warto mieć pod ręką oficjalną i intuicyjną wyszukiwarkę kodów PKD na portalu biznes.gov.pl.
Oficjalny adres systemu: biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd
To niezwykle proste w obsłudze narzędzie, które pozwala w kilka sekund dopasować odpowiedni profil działalności do Twoich nowych pomysłów biznesowych. Zamiast wertować setki stron skomplikowanych rozporządzeń, wystarczy wpisać jedno słowo kluczowe, aby dowiedzieć się, jaki kod powinieneś dopisać do umowy spółki lub zgłosić do urzędu, aby wszystko idealnie zgadzało się w dokumentach księgowych.
Wszystkie te narzędzia zostały stworzone po to, aby ułatwić życie przedsiębiorcom, jednak pełnię bezpieczeństwa zyskujesz wtedy, gdy nad prawidłowością wszystkich procesów czuwa profesjonalny zespół. W Biurze Rachunkowym Podatki w Punkt dbamy o to, aby technologia pracowała na Twoją korzyść, a zawiłe przepisy stały się proste i zrozumiałe. Jeśli chcesz, aby finanse Twojej nowej spółki były prowadzone w sposób nowoczesny, przejrzysty i całkowicie bezstresowy, jesteśmy tutaj, aby Ci w tym pomóc na każdym etapie rozwoju Twojego biznesu.